Laura Portera

Attività e mansioni

• Gestione prenotazioni delle monografie su Primo VE. Organizzazione delle restituzioni successive coordinando giorni e orari prestabiliti. Monitoraggio dei prestiti e delle scadenze;
• Gestione dei processi di acquisizione documentaria, catalogazione e valorizzazione del patrimonio documentario della Biblioteca di Scienze del Farmaco e della Salute;
• Individuazione dei materiali da acquistare per allargare e aggiornare la raccolta delle monografie in possesso;
• Gestione delle procedure tecniche, burocratiche e amministrative legate all'acquisto di nuovi libri e materiali;
• Gestione degli abbonamenti di periodici italiani e stranieri;
• Inserimento dati all'interno dei sistemi di gestione documentaria, assegnazione ai documenti della giusta collocazione (armadi aula studio, armadi biblioteca, magazzino);
• Guida degli utenti all'uso dei servizi bibliotecari;
• Organizzazione e gestione degli studenti part-time in alcune delle attività da svolgere all'interno di una Biblioteca;
• Servizio NILDE (Network for Inter-Library Document Exchange) un software web per il servizio di document delivery tra le biblioteche.
• Gestione e verifica periodica monografie acquistate dai docenti con fondi di ricerca, monitoraggio delle scadenze mensili e annuali e gestione di rinnovo con aggiornamento dati. Archiviazione delle monografie restituite, nella cartella dei prestiti, e aggiornamento dello stato del prestito nel sistema “Alma”;

• Supporto qualificato agli studenti nella ricerca, consultazione e interpretazione dei programmi didattici, dei vademecum e della documentazione ufficiale relativi ai diversi Corsi di Laurea e agli Anni Accademici precedenti, garantendo assistenza puntuale e accurata anche per annualità non più immediatamente disponibili.
• Recupero, organizzazione e digitalizzazione della documentazione didattica storica, con particolare riferimento ai programmi e ai vademecum dei Corsi di Laurea e degli Anni Accademici passati, curando il trasferimento dei materiali dal formato cartaceo a quello digitale al fine di assicurarne la conservazione, la tracciabilità e l’accessibilità nel tempo.
• Gestione delle procedure di restituzione delle monografie acquistate dai docenti nel corso della propria carriera accademica e restituite al momento del collocamento in quiescenza, comprensiva della presa in carico dei volumi e della verifica della loro corretta acquisizione al patrimonio bibliografico.
• Ricognizione inventariale dei volumi restituiti, effettuata mediante la consultazione degli archivi cartacei storici e l’utilizzo della piattaforma gestionale ALMA, assicurando la corretta corrispondenza tra i materiali fisici e i dati inventariali.
• Gestione delle procedure di discarico inventariale per i volumi risultati irreperibili, obsoleti o deteriorati, svolta nel rispetto delle normative vigenti e delle procedure biblioteconomiche e amministrative dell’Ateneo.

- Direttore Operativo per la fornitura di periodici italiani e stranieri e lo svolgimento dei servizi connessi.

- Tecnico Direttore Operativo per le attività inerenti la fornitura di materiale monografico per la Biblioteca delle Scienze Chimiche e del Farmaco - Farmacia.

- RUP di dipartimento.